Популярное
Новости

Рейтинг@Mail.ru
Утрату бухгалтерской документации можно рассматривать как форс-мажор. К счастью, это происходит нечасто. Тем не менее от такой ситуации никто не застрахован. Поэтому каждому бухгалтеру нужно знать, как избежать ответственности за утрату документов и что предпринять для их восстановления.

При ведении хозяйственной деятельности каждую операцию организация должна оформлять подтверждающими документами. Таково требование и бухгалтерского, и налогового законодательства. Поэтому одной из обязанностей организации является обеспечение сохранности первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в течение сроков, устанавливаемых правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Эта обязанность закреплена в пункте 1 статьи 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее — Закон № 129-ФЗ). А рабочий план счетов бухгалтерского учета и приказ об учетной политике организации нужно хранить пять лет после того года, в котором они в последний раз использовались для составления бухгалтерской отчетности.

Конкретные сроки хранения первичных документов и отчетности указаны в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций (утвержден Росархивом 6 октября 2000 года). Например, лицевые счета работников должны храниться в организации в течение 75 лет.

Налоговый кодекс обязывает налогоплательщиков в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Такое требование установлено подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 Кодекса.

Для сохранности документов организациям рекомендуется приобретать несгораемые шкафы, оборудовать помещения пожарной сигнализацией, устанавливать на окнах металлические решетки.

Ответственность за утрату документов

Законодательством предусмотрена не только обязанность по хранению документов, но и ответственность за ее невыполнение.

Отсутствие бухгалтерских документов считается налоговым правонарушением, за которое налогоплательщик несет ответственность. Так, согласно статье 120 НК РФ грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения является отсутствие первичных документов, счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета. За это организация может быть оштрафована на 5000 руб. (п. 1 ст. 120 НК РФ).

Если налогоплательщик не предъявит в налоговые органы в установленный срок документы, необходимые для осуществления налогового контроля, он может быть оштрафован по статье 126 НК РФ в размере 50 руб. за каждый непредставленный документ.

За нарушение сроков и порядка хранения учетных документов предусмотрена административная ответственность для должностных лиц организации — штраф в размере от 20 до 30 МРОТ (ст. 15.11 КоАП РФ). Причем наложить административный штраф на руководителя и главного бухгалтера может только суд.

За утрату бухгалтерских документов должностные лица организации могут привлекаться и к уголовной ответственности по статье 199 УК РФ. Это касается тех, кто не представил налоговую декларацию или другие обязательные документы, что привело к неуплате налога в крупном или особо крупном размере. Но уголовная ответственность наступает, только если в суде доказано, что уничтожение финансовых документов совершено умышленно с целью уклонения от уплаты законно установленных налогов.



Другие новости по теме:

  • Выдача и изъятие бухгалтерских документов
    Выдача во временное пользование бухгалтерских документов работникам других подразделений, как правило, не допускается. В отдельных случаях документы могут быть выданы (извлечены из дела) только по распоряжению главного
  • Ведение бухгалтерского учета
    Не секрет, что только при правильной организации бухгалтерского учета бизнес может быть жизнеспособным.Грамотное ведение бухгалтерии — это минимизация налоговых издержек, отсутствие проблем с контролирующими и
  • Бухгалтерский учет…..
    Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и